Розница и кассы
В субботу вечером отвалилась касса, а очередь — как на стадионе
Розничная сеть, 7 магазинов, кассы на 1С, Честный знак. Поломка кассы в разгар смены — каждый час простоя это очередь и ушедшие покупатели.
Единая точка поддержки на все точки, мониторинг касс и серверов в реальном времени, реакция 15 минут — в любой день, включая выходные и праздники.
Сезон без единого дня простоя касс: среднее время восстановления — часы, а не «до понедельника»
Розница и кассы
Новые правила маркировки, а у нас нет ни времени, ни штатного специалиста
Подключение к Честному знаку — коды, 1С, кассы, обучение персонала. Ошибка в маркировке — штраф от 50 000 до 300 000 ₽ за одну партию и конфискат.
Полное сопровождение: настройка 1С и ККТ, интеграция кодов, обучение кассиров, контроль корректности.
Переход на маркировку без остановок продаж, штрафов за период — ноль
1С
Утром 1С не открывается — а в 10:00 отчёт в банк
1С «лежит» в пиковые часы, база тяжёлая, пользователи ждут. Каждый час — срыв сроков у бухгалтерии и руководства.
Аудит сервера и 1С, тюнинг производительности, мониторинг базы (заполненность, время открытия, ошибки), регламентные работы.
1С открывается за секунды, пиковых «лежаний» с момента обслуживания — ноль
Сети и филиалы
Два города, два офиса, один документ должен быть у всех сразу
Active Directory, файловые серверы, VPN между филиалами. Обрыв связи в филиале — и половина офиса «застряла».
Единая инфраструктура с двухгородним VPN, мониторинг каналов и серверов, регламент восстановления.
Оба филиала работают как единый офис, срезки на канал — минуты
1С
30 баз 1С, 100 пользователей и дедлайн 25-е число
Аутсорсинговая бухгалтерия: десятки баз 1С, сотни пользователей, дедлайн 25-е число. Сбой в конце месяца = срыв отчётности у всех клиентов сразу.
Централизованное сопровождение 1С: автоматические бэкапы всех баз с проверкой целостности, мониторинг, приоритетная реакция в отчётные даты.
Десятки баз под сопровождением, ни одного случая потери данных за все годы работы
Бэкапы и безопасность
«У нас всё бэкапится» — выяснилось через месяц после аварии
Классика — бэкапы «делались», но инкрементальные копирования молча остановились. Когда данные понадобилось восстановить, последняя рабочая копия оказалась на недели старее.
Разобрались в причине, восстановили цепочку бэкапов, включили проверку: система сама каждый день проверяет, что бэкап существует и его можно восстановить, и присылает отчёт.
«Теперь мы знаем, что данные живы»: автоматическая проверка по всем клиентам на сопровождении, тревога до аварии, а не после
1С
Склад и бухгалтерия живут вечно в конфликте, цифры не сходятся
Ручные выгрузки, Excel-согласования, разные версии «правды» на складе и в учёте.
Настроили 1С складского учёта, интеграцию с кассами/взвешиванием, регламент сверки, обучение сотрудников.
Расхождения в инвентаризации снизились кратно, отчёт по складу — за минуты вместо дней
Бэкапы и безопасность
Утром компьютеры не включаются, на экранах — письмо с требованием
Атака вымогателей — часть данных зашифрована, работа остановлена. Самый страшный сценарий для любой компании.
Изоляция, восстановление из проверенных бэкапов, устранили источник, усилили антивирусную защиту и сегментацию сети. Теперь у клиента — регулярные «пожарные тренировки» восстановления.
Восстановление — часы вместо «всех данных насовсем»
Мессенджер
Звонят клиенты — никто не берёт, либо очередь «свободен»
Один-два номера, менеджер в этот момент на кассе, в отпуске или на другом звонке. Каждый пропущенный звонок = потерянный заказ.
VoIP-телефония 3CX: многоканальный номер, автоответчик, запись разговоров, маршрутизация «кассир занят → на дежурного», интеграция с CRM.
Пропущенных звонков — 0, каждая заявка видна в CRM, контроль качества по записям
Мессенджер
Рабочие чаты в Telegram — и однажды «бот не отвечает»
Договоры, переписки с клиентами, файлы — в чужом мессенджере. Блокировки, отключённые аккаунты и доступ к переписке «по их правилам» — риск, который компания не контролирует.
Внедрили корпоративный мессенджер Matrix: сервер Synapse на инфраструктуре компании, клиент Element на всех устройствах, комнаты по отделам и клиентам, E2E-шифрование для чувствительных тем.
Связь сотрудников и клиентов — на своём сервере: блокировки мессенджеров компании не касаются, доступы закрыты за минуты при смене сотрудника
Автоматизация
Мы автоматизируем даже свою поддержку — чтобы у вас она была идеальной
Сотни серверов и рабочих мест под мониторингом — и ни одной «человеческой» потери сигнала.
Построили автоматический контур: мониторинг всех серверов и рабочих мест, ежедневные отчёты в мессенджеры, автоматические проверки бэкапов по всем клиентам. Инженер тратит время на решение, а не на обходы.
15 минут — реакция по договору, 95% заявок — без выезда. У наших клиентов та же система: они видят, что мы предупредили раньше, чем у них «сгорело»